Intega unterstützte einen führenden Auftragshersteller in der Pharmaindustrie dabei, dringend benötigte Fachkräfte für die Produktion zu gewinnen – schneller und effizienter als erwartet. Innerhalb des ersten Monats stellten wir 7 neue Mitarbeiter ein und beschleunigten den Recruiting-Prozess auf das Fünffache der ursprünglichen Planung.

Effizientes Recruiting: In einem Monat von Engpass zu Wachstum

Ausgangssituation

Ein führender Auftragshersteller in der Pharmaindustrie sah sich mit einer komplexen Recruiting-Herausforderung konfrontiert. Die bisherigen Ansätze – eine Kombination aus Freelancern und großen RPO-Anbietern – führten zu hohen Kosten, aber nur begrenztem Erfolg. Während Fach- und Führungspositionen gelegentlich besetzt werden konnten, blieb die Personalgewinnung in Produktion und Logistik weit hinter den Zielvorgaben zurück.

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Eine interne Marktanalyse schien das Problem zu bestätigen: „Keine geeigneten Kandidaten verfügbar.“ Fehlbesetzungen, lange Reaktionszeiten und mangelnde Transparenz im Prozess führten zu Produktionsengpässen – lukrative Aufträge konnten nicht angenommen werden, und die HR-Abteilung stand zunehmend unter Druck.

Ablauf

Intega übernahm das Recruiting end-to-end und setzte auf eine enge, partnerschaftliche Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen direkt vor Ort. Unser Ziel war es, die Herausforderungen des Unternehmens nicht nur aus der Ferne zu verstehen, sondern das Tagesgeschäft und die Dynamik der Produktion hautnah zu erleben. Dafür verbrachten wir die ersten Wochen überwiegend im Werk, führten Gespräche mit Produktions- und Teamleitern, begleiteten Mitarbeiter im Arbeitsalltag und verschafften uns ein klares Bild der tatsächlichen Anforderungen und der Unternehmenskultur.

Diese Nähe ermöglichte uns, passgenaue Anforderungsprofile zu erstellen – weg von standardisierten Jobbeschreibungen, hin zu realistischen, attraktiven Rollenbildern. Darauf aufbauend entwickelten wir eine Recruiting-Strategie, die mehrere Kanäle intelligent kombinierte: von klassischen Ausschreibungen über Social-Media-Kampagnen und gezieltes Active Sourcing bis hin zu Kooperationen mit der Agentur für Arbeit.

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Ein weiterer Schwerpunkt lag auf der Prozessoptimierung: Wir analysierten bestehende Abläufe, identifizierten Engpässe und eliminierten unnötige Schnittstellen. So konnten wir externe Dienstleister reduzieren, Reaktionszeiten verkürzen und den Informationsfluss zwischen HR, Management und Fachabteilungen deutlich verbessern. Durch regelmäßige Abstimmungen, offenes Feedback und datenbasierte Anpassungen der Strategie schufen wir einen kontinuierlichen Verbesserungsprozess.

Das Ergebnis war ein Recruiting-Ansatz, der auf Pragmatismus, Tempo und Qualität setzte – mit klaren Verantwortlichkeiten, einer hohen Transparenz und einem starken Fokus auf Cultural Fit und langfristige Mitarbeiterbindung.